采购订单


新建采购订单

单击 新建采购订单 按钮会打开采购订单表单界面供用户录入数据。

采购订单有两个部分组成:订单主表项和订单明细记录。

为方便快速录入数据,采购订单录入支持全键盘操作。

1、按回车键会自动跳转到下一个输入项中。

2、在需要查询过滤的输入项中,直接输入就会弹出过滤窗口。例如:供应商、商品编码。这类过滤窗口均支持按编码和汉字拼音首字幕来模糊过滤。在过滤窗口按上下键可以选择不同的记录,按回车键可以把选中的记录录入到表单中。

3、在订单明细记录表格里面,也可以通过按回车键跳转输入项,但是最后一条记录的最后一个输入项的时候会自动新增记录。

编辑采购订单

编辑采购订单的操作方式和新建采购订单的方式完全一样

查看采购订单

采购订单被审核后就不能再被编辑,这个时候可以查看采购订单。

订单变更允许订单审核后做适当的微调

删除采购订单

从数据库中删除采购订单。

如果采购订单被审核了,就不能删除该采购订单。

审核采购订单

审核是一个管理动作,表示已经和供应商确认了该采购订单以及录入的数据都正确无误,可以开展后续采购业务了。

订单变更

订单审核后,订单进入执行环节。这个时候订单不能被整体编辑,但是可以通过订单变更来局部修改订单,订单变更能修改的字段是采购数量和采购单价。

订单被关闭后,订单变更操作也不允许了。

做订单变更的用户需要拥有订单审核权限。

取消审核

取消审核是一个反悔审核的操作,不过在采购订单生成了采购入库单后就不能取消审核采购订单。

生成采购入库单

采购订单被审核后,就可以生成采购入库单供库管部门收货确认用。

一张采购订单可以生成多张采购入库单,这样就可以支持多次到货的业务模式。

关闭采购订单

采购订单关闭后,表示这个订单执行完成。

采购订单处于已审核部分入库全部入库这三种状态的时候,均可以关闭订单。

已审核的订单关闭,因为这个时候没有入库,所以等同于订单被取消了。

取消采购订单关闭状态

取消关闭状态是关闭采购订单的逆操作,在取消关闭状态后,订单的状态会回到关闭前的状态。

关闭前的状态可以是已审核部分入库全部入库

单据生成PDF文件

通过单据生成PDF文件,可以用来打印单据。

打印

集成了Lodop打印功能,详细说明见:Lodop打印