采购入库


新建采购入库单

采购入库单既可以从采购订单生成又可以直接录入。

直接录入通常用于没有采购订单的业务场景下,这个时候直接新建采购入库单即可。

新建的采购入库单上的入库数量会记录在库存账上的在途库存里面,提交入库后才转为实际库存。

编辑采购入库单

在没有提交入库之前,采购入库单可以被编辑修改。

查看采购入库单

提交入库后,采购入库单就只能查看而不能被编辑修改了。

删除采购入库单

没有提交入库的采购入库单可以删除。一旦提交后,就不能从系统汇中删除。

提交入库

提交入库后,会修改库存账上的存货数据。

自动拆分

采购入库单里面有“自动拆分”这个业务数据项,用来控制采购入库单提交后是否自动进行存货拆分业务。

  1. 不自动执行拆分业务。当提交采购入库单后,业务到此完成,不会拆分存货。

  2. 生成拆分单并执行。当提交采购入库单后,系统自动生成相应的拆分单,并提交拆分单完成存货拆分业务。

注意:商品能拆分的前提是该商品有子商品。如果入库的商品没有子商品,在生成的拆分单中就不会有该商品。如果所有的入库商品都没有子商品,那么即使是设置了自动拆分,也不会生成拆分单。

存货拆分的更多信息,请参考:存货拆分

单据生成PDF文件

采购入库单可以生成PDF文件供打印使用。

条码录入

采购入库单的录入支持条码录入。

把录入焦点置于 条码录入 处,用扫描枪扫描就能录入商品。

商品的条码信息在 商品模块中维护

控制采购金额和单价可见

有一个常见的业务场景是:希望部分库管人员不能看见采购单价和金额。

这是时候就需要使用字段权限:采购入库-采购单价和金额可见

拥有该权限的用户,就可以正常查看入库单上的采购单价和金额。

如果用户没有该权限,就会有如下限制:

  1. 不能新建采购入库单。
  2. 编辑采购入库单的时候,看不到采购金额和单价,也不能编辑采购金额和单价。
  3. 编辑采购入库单的时候,不能增加新的商品入库记录。

打印

集成了Lodop打印功能,详细说明见:Lodop打印